方案背景
伴隨著國際形式的不斷發(fā)展，全球政府、企業(yè)和機(jī)構(gòu)的會(huì)議召開已突破了傳統(tǒng)模式下同時(shí)、同地的制約，大型國際會(huì)議召開需求愈發(fā)廣泛，依托信息化手段實(shí)現(xiàn)會(huì)議注冊管理服務(wù)的需求也愈發(fā)明確和突出。
應(yīng)用場景
大型國際會(huì)議云服務(wù)注冊管理平臺(tái)基于注冊信息的電子化管理，為國際會(huì)議的服務(wù)和管理奠定基礎(chǔ)。
通過建設(shè)該平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)對注冊全過程的監(jiān)控、追蹤和管理服務(wù)，便于數(shù)據(jù)定位、查詢、匯總和統(tǒng)計(jì)工作；另一方面，通過與其它信息的交互，該平臺(tái)能夠?yàn)槠渌到y(tǒng)提供確實(shí)可靠的數(shù)據(jù)來源，提高信息交互效率，減少交互成本。
在大型國際會(huì)議服務(wù)過程中，平臺(tái)可保證參會(huì)代表、工作人員、志愿者、媒體記者、場內(nèi)服務(wù)人員等各類干系人的會(huì)議注冊報(bào)名工作，會(huì)同相關(guān)部門完成背景核查、證件制作、證件管理及發(fā)放等工作，提供數(shù)據(jù)服務(wù)和現(xiàn)場服務(wù)。
方案概述
大型國際會(huì)議云服務(wù)注冊管理平臺(tái)考慮了不同會(huì)議的功能支撐需求，在框架設(shè)計(jì)時(shí)，注重靈活性定制，充分考慮平臺(tái)易用性，經(jīng)過人員預(yù)測分析模型預(yù)判參會(huì)人數(shù)，以保護(hù)信息系統(tǒng)安全為核心，嚴(yán)格按照等級(jí)保護(hù)的思路和標(biāo)準(zhǔn)，從多個(gè)層面進(jìn)行平臺(tái)安全建設(shè)，滿足物理層面、網(wǎng)絡(luò)層面、系統(tǒng)層面、應(yīng)用層面和管理層面的安全需求，確保安全保障體系充分符合國家標(biāo)準(zhǔn)，能夠?yàn)樽云脚_(tái)的業(yè)務(wù)開展提供有力保障。
為滿足不同會(huì)議的使用需求，在平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，考慮使用統(tǒng)一的共性功能支撐系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)針對不同需求的定制開發(fā)。其共性功能主要體現(xiàn)在注冊表單管理、注冊流程管理、用戶及權(quán)限管理、注冊信息填錄管理等內(nèi)容。同時(shí)，通過注冊平臺(tái)信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)注冊信息、業(yè)務(wù)信息、和基礎(chǔ)管理信息的管理和存儲(chǔ)。
平臺(tái)分為內(nèi)容及后臺(tái)管理、人員注冊管理、數(shù)據(jù)服務(wù)、信息注冊管理和系統(tǒng)運(yùn)行管理五個(gè)功能模塊。
方案價(jià)值
一、有效節(jié)約會(huì)議舉辦成本
將參會(huì)注冊的工作前置，實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員遠(yuǎn)程注冊，免去了在會(huì)議現(xiàn)場注冊所需要花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用成本。信息化技術(shù)處理參會(huì)人員信息，可與其它系統(tǒng)在線數(shù)據(jù)交換，提高信息交互效率，減少交互成本。
二、為其它大型會(huì)議高效管理奠定基礎(chǔ)
適用各類大型會(huì)議需求，為其它大型會(huì)議的高效管理奠定基礎(chǔ)，無需重復(fù)建設(shè)會(huì)議注冊系統(tǒng)。
三、與世界接軌，提升國際形象
使得中國在信息化管理方面與世界接軌，提升中國在大型國際會(huì)議組織、管理方面的國際形象。
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